隱私權通知

AAMG
隱私慣例通知
生效日期:2016年4月18日
本通知描述了有關您的醫療信息可能會被使用和披露以及您如何獲取這些信息。 請仔細閱讀。

在AAMG,我們尊重您的健康信息的機密性,並將以負責任和專業的方式保護您的信息。 法律要求我們維護您的健康信息的隱私並向您提供此通知。 我們必須遵守本通知的條款。
本通知解釋了我們如何使用有關您的信息,以及我們何時可以與他人分享這些信息。 它還會告知您的健康信息的權利以及您如何行使這些權利。


什麼是受保護的健康信息?

受保護的健康信息(PHI)是由AAMG創建或接收的信息,用於識別個人申請或註冊AAMG為提供者的健康福利計劃。 受保護的健康信息包括該人參與該計劃,這個人的過去,現在或將來的身體或精神健康狀況,向該人提供醫療保健以及向該人提供醫療保健的費用。 受保護的健康信息不包括公開可用的信息或可用或匯總報告的信息,不能識別任何一個別人士。

以下是我們可能使用或分享有關您的信息的方式:

  • 我們可能會使用這些信息來幫助支付醫生和醫院提交給我們的醫療費用。

  • 我們可能會與您的醫生或醫院分享您的信息,以幫助他們為您提供醫療護理。例如,如果您在醫院,我們可能會讓您獲得醫生發送給我們的任何醫療記錄。

  • 我們可能會使用或與他人分享您的信息,以幫助管理您的醫療保健。例如,我們可能會向您的醫生諮詢建議可以幫助改善您的健康狀況的疾病管理或健康計劃。

  • 我們可能會與幫助我們開展業務運營的其他人分享您的信息。例如,我們可能會與疾病管理公司簽約以提供改善我們健康狀況的服務。除非他們同意保護這些信息,否則我們不會與這些外部公司分享您的信息。

  • 我們可能會使用或分享您的信息用於某些類型的公共健康或救災工作。

  • 如果您與醫生預約,我們可能會使用或分享您的信息來向您發送提醒。

  • 我們可能會使用或分享您的信息,為您提供有關替代醫療治療方案或您可能感興趣的與健康相關的產品和服務的信息。例如,我們可能會向您發送有關戒菸或減肥計劃的信息。

  • 我們可能會將您的信息與員工福利計劃一起使用或分享,但您可以享受醫療福利。我們不會與您的福利計劃共享詳細的健康信息,除非他們承諾保護它。

  • 還有州和聯邦法律可能要求我們向其他人發佈您的健康信息。我們可能被要求提供信息的原因如下:

  • 我們可能會向管理我們的州和聯邦機構報告信息,例如美國衛生和人類服務部和加州管理醫療保健部。

  • 我們可能會分享公共衛生活動的信息。例如,我們可能向食品和藥物管理局報告信息,以調查或追踪處方藥和醫療器械問題。

  • 如果我們認為存在嚴重的健康或安全威脅,我們可能會向公共衛生機構報告信息。

  • 我們可能與衛生監督機構分享某些監督活動的信息(例如,審計,檢查,執照和紀律處分)。

  • 我們可能會向法院或行政機關提供信息(例如,根據法院命令,搜查令或傳票)。

  • 我們可能會出於執法目的報告信息。例如,我們可能會向執法人員提供信息,以便識別或尋找嫌犯,逃犯,重要證人或失踪人一士。

  • 我們可能會向政府當局報告有關虐待,忽視或家庭暴力的信息。

  • 我們可能會與死因裁判官或體檢醫師共享信息,以識別死者,確定死因或經法律授權。我們也可能會根據需要向葬禮總監分享信息以履行職責。

  • 我們可以使用或共享信息進行採購,銀行或器官,眼睛或組織的移植。

  • 我們可能會分享有關政府專門職能的信息,例如軍事和退伍軍人活動,國家安全和情報活動以及總統和其他人的保護性服務。

  • 由於您的州工人賠償法律的要求,我們可能會報告與工傷有關的信息。

  • 如果上述原因之一不適用,我們必須獲得您的書面許可才能使用或披露您的健康信息。如果您給我們書面許可並改變主意,您可以隨時撤銷您的書面許可。


你的權利

以下是您對您的健康信息的權利。 如果您想行使下列權利,請聯繫: AAMG Compliance Officer, c/o AAMG, 823 Jackson St., San Francisco, CA 94133, Phone: (415) 216-0095.

您有權要求我們限制我們如何使用或披露您的信息以進行治療,付款或醫療保健操作。您也有權要求我們限制我們被要求提供給家人或參與您的醫療保健的其他人或您的醫療保健費用的信息。請注意,雖然我們會盡力滿足您的要求,但我們無需同意這些限制。
您有權要求獲得保密的信息通訊。例如,如果您認為如果我們將您的信息發送到您當前的郵寄地址(例如,在涉及家庭糾紛或暴力的情況下)您會受到傷害,那麼您可以要求我們通過其他方式發送信息(例如,通過傳真)或另一個地址。我們將按照上文所述適應您的合理要求。

您有權查閱或獲取受保護的健康信息記錄的副本,但有一些例外情況。通常記錄包括登記,帳單,理賠付款和案例或醫療管理記錄。您的要求審查和/或獲得您的受保護的健康信息記錄的副本必須以書面形式。我們可能會收取製作,複製和郵寄您所需信息的費用,但我們會提前告知您的費用。
但是,您無權訪問某些類型的信息,因此我們可能決定不向您提供以下信息的副本:
包含在心理治療筆記中;
在合理預期的情況下編制或用於民事刑事或行政訴訟或程序;和服從某些管理生物製品和臨床實驗室的聯邦法律。
在其他某些情況下,我們可能會拒絕您檢查或獲取您的信息副本的請求。如果我們拒絕您的請求,我們會以書面形式通知您,並可能會為您提供拒絕審核的權利。
您有權要求我們更改我們在您的記錄中關於您的信息。這些變化被稱為修正。我們可能會要求您以書面形式提出請求,並且提供您請求的理由。我們將在收到後60天內回覆您的請求。如果我們無法在60天內採取行動,我們可能會延長這一時間不超過30天。如果我們需要延長此時間,我們會通知您延遲時間以及我們將根據您的請求完成操作的日期。
如果我們做出修改,我們會通知您它已經發出。另外,我們將向任何我們知道已收到您的健康信息的人員提供修改。我們也會將修正案提供給您確定的其他人員。
如果我們拒絕您的修改請求,我們會以書面形式通知您否認的原因。否認將解釋您提出書面異議聲明的權利。我們有權對您的陳述作出回應。但是,您有權要求您的書面申請,我們的書面拒絕和您的異議聲明包含在您的信息中,以用於未來的披露。
您有權在您提出請求之前的六年內收到我們對您的信息所做的某些披露的會計處理。請注意,我們無需為您提供以下信息的會計處理:
在2003年4月14日之前收集的任何信息
披露或用於治療,支付和保健操作目的的信息。
根據您的授權向您披露的信息;
在使用或披露時發生的其他信息也是允許的。
為設施目錄或參與您的護理或其他通知目的的人員披露的信息;
為國家安全或情報目的披露的信息;
向懲教機構,執法官員或衛生監督機構披露的信息;
作為研究,公共衛生或醫療保健操作目的有限數據集的一部分而披露或使用的信息。
我們可能會要求您以書面形式提出請求。我們將在60天內根據您的要求進行信見披露報告的處理。我們可能需要更多時間來處理您的請求。如果是這樣,我們可能需要額外的30天。你的第一個報告將是免費的。我們將繼續按照每12個月的要求為您提供一次免費報告。如果您在收到免費報告後的12個月內申請額外會計,我們可能會收取費用。我們會提前通知您費用並為您提供撤銷或修改您的請求的機會。


行使您的權利

您有權隨時根據要求收到本通知的副本。 您也可以在我們的網站上查看通知的副本。 如果我們的隱私慣例發生變化,我們保留更改本聲明條款的權利,並使我們保留的所有受保護的健康信息的新聲明有效。 修改後,我們會根據您的要求向您發送新的通知,並將其發佈到我們的網站上。

如果您對本通知或我們如何使用共享信息有任何疑問,請致電(415)216-0095聯繫AAMG合規官。 辦公時間為星期一至星期五上午9點至下午5點。


如果您認為您的隱私權受到侵犯,您可以向AAMG Compliance Officer(美國加州94133,舊金山傑克遜街823號AAMG)提出投訴。如果您對本辦公室處理投訴的方式不滿意,您可以提交正式投訴到:

Department of Health and Human Services
Office of Civil Rights
Hubert H. Humphrey Bldg.
200 Independence Ave., S.W.
Room 509F HHH Building
Washington, DC 20201

您也可以致電您的地區的民權辦公室。 這些辦事處的名單可以在網上找到 http://www.hhs.ogv/ocr/regmail.html.

 

所有的申訴必須以書面的形式提交。 我們不會採取任何行動阻止您提交投訴。

我們保留改變我們的做法的權利,並使我們保留的所有個人可識別健康信息的新規定生效。 如果我們更改隱私慣例,我們會在修訂後的60天內發佈修改後的通知,並根據您的要求向您提供副本。